Mês do Secretariado.

No dia 30 de setembro, comemoramos o nosso dia, o dia da(o) Secretária(o), desta forma, trago um pouco mais sobre o que abrange essa profissão.

Hoje podemos citar o quão importante e capacitadas são as secretárias dentro de uma empresa, essenciais para o trabalho e bom andamento dos negócios e decisões dos executivos que a consideram como braço direito. São de extrema importância para:

* Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas;

* Assessorar direta ou indiretamente executivos;

* Participar e discutir objetivos e metas da organização, adotando a filosofia empresarial e intermediando em atos decisórios da mesma;

* Redigir textos profissionais inclusive em idiomas estrangeiros, utilizando a comunicação geral e as técnicas secretariais;

* Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social;

* Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância;
 

* Compreender os campos da administração e recursos humanos, contabilidade, economia geral, direito e matemática comercial, legislação social, comércio internacional, técnicas redacionais e secretariais, organização de eventos e enquanto bilíngüe, atuar nas quatro habilidades (fala, escrita, leitura e audio-compreensão) dos idiomas;

* Atuar nas diversas organizações existentes, em níveis de assessoria, gerência, diretoria, liderança e outros, capacitados a adaptar-se frente a mudanças.

Há algum tempo atrás, a Secretária era considerada uma simples auxiliar de serviços porém, este conceito se transformou a partir do momento que ela se tornou essencial para o desenvolvimento das entidades e empresas.

Com o avanço da internet e de tecnologias, a Secretária buscou ampliar seus conhecimentos, tornar o trabalho mais ágil, assim se destacando no mercado, e realizando todas as tarefas citadas anteriormente.

Com isso vemos o quanto valor se é atribuído ao trabalho de uma Secretária, e o quão essencial ela é na rotina dos executivos e no bom andamento de uma empresa.

Parabéns pelo trabalho de todos desta área, que hoje está sendo reconhecida e valorizada.

Setembro é o mês de nos alegrarmos e nos sentirmos com a sensação de trabalho realizado com o esforço de todo o ano.

Fonte: Revista Eficiência.